Informace o zpracování osobních údajů – LOGISTIKA V PRAXI
Správcem Vámi poskytnutých osobních údajů je společnost BITO skladovací technika CZ s.r.o., se sídlem Kolbenova 923/34a, 190 00 Praha 9, IČO: 27298221, DIČ: CZ27298221 (Správce
nebo také my
).
Tyto informace o zpracování osobních údajů se vztahují na údaje zpracovávané v souvislosti s odbornou konferencí LOGISTIKA V PRAXI, na jejíž organizaci se Správce podílí, a souvisejících akcí (Akce
) a s provozem webových stránek konference na adrese www.logistikavpraxi.cz (Webové stránky
).
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s právními předpisy České republiky a Evropské unie, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
V souvislosti s Vaší registrací na naši Akci zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
jméno a příjmení,
pracovní e-mailová adresa,
pracovní telefon (pokud jej uvedete),
pracovní pozice,
název společnosti, kterou na Akci zastupujete, a její sídlo / adresa,
informace o tom, kterých našich akcí jste se zúčastnili, případně o zvoleném programu či preferencích.
Výše uvedené kategorie osobních údajů zpracováváme proto, abychom
mohli vyřídit Vaši registraci a potvrdit účast na Akci,
Vás informovali o programu, organizačních pokynech a případných změnách,
Vám mohli v návaznosti na Akci zaslat související informace (materiály, odkazy, follow-up).
Právním titulem pro zpracování osobních údajů v souvislosti s registrací na akci je plnění smlouvy a právních povinností (účetních a daňových).
Za určitých podmínek Vám můžeme zasílat informační newslettery a obchodní sdělení (např. pozvánky na Akce, novinky z oboru, produktové informace). V souvislosti s tím zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
e-mailovou adresu,
případně Vaše jméno, příjmení a obchodní firmu,
IP adresu, ze které byla registrace k odběru provedena (pro případ nutnosti doložení, že jste udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení),
údaje o aktivitě v rámci e-mailových kampaní (např. doručení, otevření, kliknutí), včetně základních statistických údajů (např. přibližná lokalita).
Účelem zpracování těchto osobních údajů je zasílání informačních newsletterů a obchodních sdělení, správa a evidence Vašeho souhlasu, zlepšování obsahu a optimalizace e-mailových kampaní (např. měření míry doručení, otevření a prokliků) a zajištění technického doručení. Údaje o aktivitě v rámci e-mailových kampaní jsou využívány pouze pro základní statistické a analytické účely a nejsou používány k vytváření podrobných individuálních profilů.
Právním titulem pro zasílání informačních newsletterů, obchodních sdělení a pozvánek na akce je:
souhlas, který jste nám udělili při registraci k odběru konkrétního newsletteru, nebo
oprávněný zájem v případě, že jste se zúčastnili našich předchozích Akcí nebo jste naším obchodním partnerem, a jedná se o obdobná témata a služby, za předpokladu, že jste zasílání obchodních sdělení v minulosti nevyloučili.
Právním titulem pro sledování míry aktivity (otevření, prokliky, odhlášení) a základní statistiky je náš oprávněný zájem na vyhodnocení zájmu o jednotlivé typy sdělení, na optimalizaci obsahu a četnosti rozesílek a udržení aktuální kontaktní databáze (například prostřednictvím pravidelného odstraňování e-mailových adres, na které se nám nedaří zprávy dlouhodobě doručovat).
V průběhu Akce pořizujeme také fotografie a videozáznamy, přičemž je možné, že budete na některém ze záběrů zachyceni.
Fotografie a videozáznamy jsou pořizovány za účelem:
dokumentace a prezentace průběhu Akce,
uveřejnění v našich propagačních materiálech, na webových stránkách, v newsletterech, v odborných článcích,
publikace na profilech Akce / sociálních sítích Správce (např. LinkedIn, Facebook, Instagram),
případného uveřejnění v tiskových zprávách a dalších PR výstupech.
Součástí těchto výstupů mohou být také identifikační údaje řečníků, moderátorů apod., zejména jméno, příjmení, pracovní pozice, název organizace a případně krátká odborná charakteristika.
Právním titulem je náš oprávněný zájem na dokumentaci průběhu Akce a její prezentaci.
Uveřejněním záznamů Vám nevzniká nárok na honorář ani jinou odměnu. Pokud si nepřejete být na zveřejněných materiálech zachyceni, můžete vůči tomu vznést námitku (viz dále).
Na Webových stránkách a souvisejících webech používáme cookies:
Tyto nástroje pracují s online identifikátory (např. cookies, IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, přibližná poloha). Získané údaje jsou pro nás v analytické rovině zpracovávány pseudonymizovaně; nespojujeme je s konkrétním jménem, pokud to není nezbytné.
Právním titulem zpracování osobních údajů prostřednictvím nezbytných (technických) cookies je oprávněný zájem na zajištění fungování webu.
Právním titulem zpracování osobních údajů prostřednictvím analytických a marketingových / remarketingových cookies je Váš souhlas.
Konkrétní nastavení cookies a možnost udělení/odvolání souhlasu jsou k dispozici v rámci cookie lišty nebo nastavení cookies na našich webových stránkách.
Nepoužíváme žádné systémy automatizovaného individuálního rozhodování ani profilování, které by vůči Vám měly právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkaly.
Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s registrací a účastí na Akci zpracováváme po dobu 3 let po skončení dané Akce, pokud právní předpisy nestanoví dobu delší (např. pro účetní a daňové účely).
E-mailové adresy a související údaje zpracovávané pro účely zasílání informačních newsletterů, obchodních sdělení a pozvánek na Akce uchováváme po dobu:
trvání uděleného souhlasu (nebo do jeho odvolání), nebo
po dobu trvání oprávněného zájmu, nejdéle však 3 roky od poslední prokazatelné interakce (např. účast na Akci, otevření newsletteru, odpověď).
Před uplynutím této doby Vás můžeme kontaktovat s žádostí o aktualizaci údajů nebo obnovení souhlasu.
Naší snahou je, aby údaje, které uchováváme, byly aktuální. Prosíme Vás proto, abyste nás informovali v případě, že:
dojde ke změně Vašich kontaktních údajů,
již nezastupujete společnost, pro kterou jste se registrovali,
si nadále nepřejete být kontaktováni.
Aktualizaci nebo žádost o výmaz můžete provést prostřednictvím kontaktního formuláře na webu www.logistikavpraxi.cz (pokud je k dispozici) nebo e-mailem na adresu snv@bito.com.
Zpracováváme osobní údaje, které:
jste nám poskytli při online registraci na Akci,
byly doplněny nebo opraveny během komunikace s Vámi,
byly získány na místě konání Akce (např. jmenovky, účastnické listiny).
Fotografie a videozáznamy jsou pořizovány v průběhu Akce. S výjimkou vystupujících (řečníci, moderátoři apod.) je běžně nespojujeme se jmény či dalšími osobními údaji, pokud to není nezbytné.
E-mailové kontakty pro newslettery a pozvánky:
jste nám poskytli při registraci k odběru newsletteru,
nebo v rámci registrace na Akci, kde jste zároveň souhlasili s odběrem komunikace,
případně se jedná o kontakty, které máme k dispozici v souvislosti s existujícím obchodním vztahem s námi, a jejichž využití pro zasílání obchodních sdělení je v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Osobní údaje primárně zpracováváme uvnitř naší společnosti. Přístup mají pouze ti zaměstnanci, kteří s nimi musí z povahy své pracovní náplně pracovat (např. z oddělení marketingu, obchodu, organizace Akce, účetnictví).
Kromě zaměstnanců mohou mít k údajům přístup také tyto subjekty:
Pro zajištění vysoké kvality našich Akcí využíváme spolupráce s externími specialisty (eventoví manažeři, moderátoři, odborní garanti programu). Ti mohou mít přístup k vybraným údajům o účastnících (např. jmenné seznamy, rozdělení do sekcí) v rozsahu nezbytném pro organizaci Akce.
Pokud se zúčastníte naší Akce, můžeme Vaše kontaktní údaje (jméno, příjmení, společnost, pracovní e-mail, případně telefon) s Vaším souhlasem předat vybraným partnerům Akce, aby:
Vás mohli kontaktovat s návrhem spolupráce nebo obchodní nabídky související s tématem Akce,
mohli navázat na jednání, ke kterým během Akce došlo.
Partneři nesmí tyto kontakty zneužívat k nevyžádaným hromadným rozesílkám v rozporu se smyslem Akce a platnou legislativou.
Seznam partnerů konkrétního ročníku je uveden na příslušných webových stránkách Akce, případně v sekci Archiv.
Pro rozesílání newsletterů a pozvánek na Akce využíváme profesionální e-mailingové systémy, a pro analýzu návštěvnosti webu a marketingové kampaně nástroje třetích stran (např. služby společností typu Google, Meta/Facebook, LinkedIn, případně Mailchimp a další).
Těmto poskytovatelům mohou být předávány:
e-mailové adresy,
údaje o aktivitě v kampaních,
online identifikátory (cookies, IP adresa) a technické informace o zařízení a prohlížeči.
Osobní údaje mohou být předávány také:
poskytovatelům webhostingu a IT správy,
účetním a daňovým poradcům,
právním zástupcům v případě nutnosti ochrany našich práv a oprávněných zájmů,
orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.
Všichni zpracovatelé jsou smluvně nebo na základě právních předpisů vázáni k tomu, aby zpracovávali osobní údaje v souladu s GDPR, pouze v nezbytném rozsahu a po potřebnou dobu.
Na vyžádání Vám poskytneme seznam všech konkrétních aktuálních zpracovatelů osobních údajů.
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány i mimo země Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru (EU/EHP), avšak pouze zpracovateli, kteří zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Takové zpracování probíhá na základě právních mechanismů stanovených GDPR.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR) – můžete od nás získat potvrzení, zda Vaše údaje zpracováváme, a pokud ano, také kopii těchto údajů,
právo na opravu (čl. 16 GDPR) – pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požadovat jejich opravu nebo doplnění,
právo na výmaz (právo být zapomenut
) (čl. 17 GDPR) – zejména pokud údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ,
právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) – např. pokud napadnete přesnost údajů nebo namítáte jejich zpracování,
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu) (čl. 21 GDPR),
právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR), které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy,
právo kdykoli odvolat souhlas, pokud se zpracování opírá o souhlas; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Pro uplatnění Vašich práv nás prosím kontaktujte e-mailem na adrese snv@bito.com.
V případě dotazů, žádostí o uplatnění práv nebo aktualizace osobních údajů se na nás můžete obrátit:
e-mailem na adrese: snv@bito.com
poštou na adrese: BITO skladovací technika CZ s.r.o., Kolbenova 923/34a, 190 00 Praha 9
Informace o ochraně osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, aktuální verze je k dispozici na webu www.logistikavpraxi.cz.